바쁘게 살아가는 사람들에게 스케줄 관리는 필요합니다. 체계적으로 스케줄을 잘 관리하면 시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 스케줄 작성하는 것이 시간 관리의 첫걸음이 아닐까 합니다. 줌(Zoom)에서 스케줄 예약하는 기능이 있습니다. 한번 또는 정기적으로 회의를 직접 예약하고 그것을 사람들의 캘린더로 보낼 수 있습니다. 줌(Zoom) 회의 스케줄 예약하는 방법은 아래와 같습니다.
줌(Zoom) 회의 예약하기
우선 줌(Zoom)이 없으신 분은 앱을 내려받으세요. 그리고 설치하시고 앱을 열어 계정을 만드시고 로그인하세요. 다 끝나셨다면 줌(Zoom) 화면이 나타나는데 홈페이지를 선택하시고 "예약" 아이콘을 클릭하세요.
"회의 예약" 팝업창이 나타납니다. 많은 회의 옵션이 있어 어려운 거 아닌가? 라고 생각이 드시겠지만 그렇게 어렵지 않습니다. 회의 옵션들을 하나씩 설정해 보도록 하겠습니다.
"주제"는 회의의 성격에 맞게 고쳐주시고 본인이 원하는 "날짜", "시간" 및 "기간"을 설정하세요. 만약 일회성이 아닌 정기적인 회의를 원하시면 왼쪽 아래에 "되풀이 회의"를 선택하시면 됩니다. 오른쪽 아래에 "표준 시간대"를 선택하세요.
선택하셨으면 "회의 ID" 옵션을 설정합니다. "자동으로 생성" 또는 "개인 회의" 옵션이 있는데 비즈니스 혹은 대외적인 회의를 할 때 "자동으로 생성" 옵션을 선택하시고 개인적인 회의를 하실 때 "개인 회의" 옵션을 선택하시는 것이 좋습니다.
그다음으로 "보안"을 설정합니다. 본인이 원하는 암호를 설정할 수 있고 그렇지 않다면 자동으로 생성됩니다. 더 안전한 설정을 위해서는 대기실 활성화를 설정하시면 됩니다.
이제 "비디오" 설정을 합니다. 이 옵션은 "호스트"와 "참가자"가 회의를 시작할 때 비디오를 켜거나 끌 수 있는 기능입니다. 설정하여 주시면 됩니다.
이어서 "캘린더" 설정입니다. 세 가지 옵션인 "Outlook", "Google 캘린더" 또는 "기타 캘린더"로 회의의 알림을 보내는 여부를 선택하는 것입니다. 본인이 원하는 것으로 캘린더를 선택하시면 됩니다.
거의 다 끝났습니다. 마지막 "고급 옵션" 몇 가지를 선택하시면 됩니다. "고급 옵션" 옆에 아래로 표시된 화살표를 클릭합니다.
클릭하면 총 네 가지 옵션 설정이 나타납니다. 원하는 옵션에 체크를 하시면 됩니다. 설정을 다 하셨다면 오른쪽 아래에 "저장" 버튼을 클릭합니다. 회의 스케줄 예약이 다 되었습니다.
이상으로 줌(Zoom) 회의 스케줄 예약하는 방법에 대해 살펴보았습니다. 스케줄 예약을 하시면 효율적인 시간 관리가 되기 때문에 한 번 따라 해보시고 사용하시면 됩니다.
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